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数字迎新是数字化建设中衍生出的一项重要功能应用，它的出现能够使校园迎新流程更加高效，借助信息化、数字化技术，基于校园网络布局，将以往复杂的迎新环节进行整合，以便科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。数字迎新管理系统涵盖多个应用层面，如新生的信息管理、自动分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段．迎新前可以通过网站宣传，为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台，针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总，方便学校查询、统计，进行迎新工作的总结。针对新生报到时所遇到的流程上的难题，以信息化的手段减少报到手续的繁琐，不仅让学生能够更顺利的完成报到流程，也使学校的管理更加有序、更加高效。

系统面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，改变落后的迎新模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。
      通过智慧学生迎新管理系统，新生可提前在新生自助服务网填写更正自己的个人信息、其他信息，减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。本迎新管理信息系统还提供了迎新现场即时统计功能，便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。